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工厂搬迁具体通知与搬迁工作计划须知

发布者:admin发布时间:2017-10-31浏览量:

工厂搬迁具体通知与搬迁工作计划须知:

为保证能顺利搬迁至新址,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定以下工作计划:  

1、统一搬迁原则。确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;    

2、按时搬迁原则。确保按计划时间节点完成搬迁;      

3、服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安排,充分发挥各部门的工作积极性,明确各部门分工,配合搬迁的工作安排,保证搬迁顺利进行。  

搬迁工作组成员:

总负责: 行政部  

小组成员:(各部门负责人)

工厂设备搬迁到目的地的卸货工作现场实拍图.jpg

搬迁工作小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)协助行政部处理在搬迁过程中出现的问题

(3)协调做好搬迁各岗位人员调配

(4)提前确定本部门在新址的办公室位置  

(5)对于大件物品(如铁皮柜)提前确定摆放位置  

(6)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁小组指定负责人搬迁前的准备工作

工厂车间的大型搬迁搬家工程现场工作图实拍.jpg

1、确定搬迁日期:

 

2、确定各部门需要搬迁的办公家具(桌椅、柜子等)。  

3、将其他办公用品、设备统一标记、放置,并做好相关防护措施。

4、相关搬迁物料的准备:记号笔、封口胶、纸箱等。 具体搬迁工作安排

1、整理  

(1)确定各部门需要搬至新办公点的办公家具。  

(2)各部门资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。  


(3)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(4)个人办公物品由员工自行整理。  

(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

小型个人工厂的搬迁后老板在自己收拾的现场图.jpg

2、搬迁

搬迁前一天:  

(1)各部门人员下班后,自行打包需要搬迁的物品,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动。

导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁当第一天      

(1)各部门人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则。

进行搬迁工作,确保将较大、较重家具先搬入车。行政部最后检查是否有遗漏物品。      

(2)搬迁至新址后,各部门安排人员负责看护好本部门内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

搬迁完成后,由各部门负责人负责清点本部门物品数量、完好程度,并将统计结果报由行政部。

搬家搬迁的纸箱包装打包的实物图展示.jpg

确保无误后由行政部与搬家公司结算。      

(3)搬迁结束后由各部门自行安装办公设备(如电脑)及部门区域物品的摆放。

调试电话线路、办公网络是否正常,如有问题,及时协调相关人员进行调试。  

注意事项  

1、将办公资料、办公物品装箱统一编号。

需搬到新址的家具上锁,钥匙拔下后自行保管。  

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上醒目标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本部门大件物品的摆放位置。  

4、电脑由部门统一组织打包(包括主机和显示器鼠标/键盘/连线)。

电脑拆线接线由使用人员完成,笔记本电脑由员工自带。