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深圳市龙岗区公司办公区搬迁的工作方案

发布者:admin发布时间:2017-10-31浏览量:

龙岗区介绍:

 

龙岗区是深圳市面积最大的市辖区,位于深圳市东部,处于珠江口东岸深莞惠城市圈几何中心。

 

东临大亚湾、大鹏湾 ,南连罗湖区、盐田区 ,西接龙华区,北靠惠州市、东莞市。

 

该区是深圳客家人的主要聚集地之一,是深圳辐射粤东粤北地区的“桥头堡”。

 

总面积388.59平方公里,常住人口205.24万人,辖11个街道,111个社区。

 

拥有客家民俗博物馆、 甘坑客家小镇、 茂盛世居、 环水楼、 大芬油画村等景。

公司办公室准备搬迁工作人员都去准备搬迁工作的办公区实拍.jpg

 

龙岗区搬家公司服务地区:

 

新生、盛平、南联、南约、同乐、龙东、龙岗7个村委会和龙岗、平南2个社区。

 

原龙岗镇爱联、回龙埔、龙西、五联4个村委会和盛平村的荔枝园村民小组,及龙岗镇代管的紫薇、天健、愉园3个社区。

 

11个街道,龙岗、龙城、坑梓、坪山、横岗、布吉、葵涌、大鹏、南澳、平湖、坪地、坂田、南湾。

 

34个社区居委,109个社区。

 

深圳市龙岗区公司办公区搬迁的工作方案:
 

公司办公区搬迁工作方案      

根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造9楼闲 置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区),并将于6月上旬正式启用。

为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案:  

深圳市公司企业搬迁时工作人员正在搬动木质桌子到货车上的实拍.jpg

一、指导思想  

(一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。      

(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。    

(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。

 二、组织领导:  

(一)成立搬迁工作领导小组 组  长: 成  员: 联络员:  

(二)搬迁工作领导小组工作职责

1、组织办公区搬迁的全面工作;    

2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;  

深圳市龙岗区办公室办公区搬迁的新址处办公区实拍展示.jpg 

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;    

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。  

搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。

三、搬迁区域及临时办公区分配计划  

(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。

微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。

(二)临时办公区分配安排:  1、9楼办公区A区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计、师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。  

2、9楼办公区B区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。      

四、搬迁时间:X月X日开始,X月X日结束,共X天时间。

五、搬迁步骤:  

(一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日)  

1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;

根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。  

2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。

3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等)。

根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。  

4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。  

5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。  

深圳市龙岗区公司办公室搬迁后的办公室装修图展示.jpg

6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业LOGO、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。  

7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。  

8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。

9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。    

(二)搬迁过程的具体工作安排(时间:6月4日至6月7日)    

1、整理:  

(1)确定搬迁时间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。

(2)会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。  

(3)部门办公物品:由各部门负责人组织员工自行整理。

各部门必须提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。  

(4)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

2、拆卸:部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。